เพิ่งเคยทำงานทางไกล? เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนมาทำงานที่บ้านได้ง่ายขึ้น

ชัตเตอร์

ในขณะที่การระบาดของ coronavirus ยังคงดำเนินต่อไป (แม้ ปรากฏอยู่ในห้องข่าว ) องค์กรต่างๆ กำลังขอให้พนักงานทำงานจากที่บ้านเมื่อทำได้

สำหรับบางคน นี่อาจหมายถึงการค้นหาช่องว่างใน toolstack ของคุณ ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รวบรวมรายการเครื่องมือที่อาจช่วยคุณตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันที่ทีมของคุณอาจมีในการติดต่อสื่อสารและมีประสิทธิภาพในการทำงาน

รายการที่ละเอียดถี่ถ้วนแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะรวบรวมเนื่องจากอัตราการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือปิดสำหรับเรื่องนั้น แต่สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือทั่วไปบางส่วนที่เราเห็นห้องข่าวใช้ นอกจากนี้เรายังมุ่งเป้าไปที่เครื่องมือที่มีการเริ่มต้นใช้งานและความสามารถในการใช้งานที่ง่ายกว่า แทนที่จะแบ่งปันเครื่องมือที่ซับซ้อนซึ่งไม่ง่ายที่จะนำไปใช้ เราได้รวมข้อมูลเกี่ยวกับราคาไว้แล้ว แต่คุณควรตรวจสอบเว็บไซต์ของแพลตฟอร์มเพื่อดูข้อมูลที่ถูกต้องที่สุด เนื่องจากอาจแตกต่างกันไปตามขนาดและความต้องการขององค์กรของคุณ โปรดทราบว่าบริษัทของคุณอาจมีนโยบายเกี่ยวกับเวอร์ชันของเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ได้เนื่องจากข้อจำกัดด้านความปลอดภัย

เครื่องมือเหล่านี้ได้รับการจัดระเบียบโดยความต้องการเครื่องมือทั่วไปสามอย่างที่องค์กรส่วนใหญ่ใช้ร่วมกัน: การสื่อสาร เอกสารประกอบ และการจัดการโครงการ

จำไว้ว่าเครื่องมือที่คุณใช้ไม่ควรซับซ้อนกว่างานที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ เลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับเวิร์กโฟลว์และรูปแบบการทำงานของคุณและทีมของคุณ

เพื่อให้การสื่อสารแบบเห็นหน้าหน้าจอประสบความสำเร็จ คุณควรกำหนดความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังสำหรับแพลตฟอร์มการสื่อสารของคุณ

โอบรับธรรมชาติของการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสข้ามแพลตฟอร์มการส่งข้อความ จัดการสนทนาของคุณเป็นช่องทางหรือแชทเพื่อไม่ให้ข้อมูลล้นหลามหรือหายาก ใช้เวลาในการปรับเทียบการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณเพื่อค้นหาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างข้อมูลที่ได้รับแจ้งและเกินพิกัด ใช้กำหนดการและสถานะเพื่อสร้างความพร้อมใช้งาน

Google Hangouts – การประชุมทางวิดีโอ

Hangouts Meet ผลิตภัณฑ์การประชุมทางวิดีโอของ Google มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการประชุมเสมือน การแชร์หน้าจอ และแชท หากคุณหรือองค์กรของคุณใช้ G Suite อยู่แล้ว คุณจะใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงระดับองค์กรของ G Suite ได้ฟรีจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม ซึ่งจะทำให้คุณสามารถบันทึกวิดีโอและการประชุมได้ถึง 250 คน

หากคุณซื้อ G Suite สำหรับอีเมล (Gmail) และปฏิทิน (Google ปฏิทิน) อย่างเต็มรูปแบบ การใช้ Google Hangouts Meet นั้นค่อนข้างง่าย Google ปฏิทินจะสร้างการโทรด้วย Meet โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณส่งคำเชิญในปฏิทิน และทุกคนในคำเชิญจะสามารถเข้าถึงการโทรได้ เมื่ออยู่ในสายแล้ว อินเทอร์เฟซจะตรงไปตรงมาสำหรับการแชทและการแชร์หน้าจอ หากคุณจัดการบัญชี G Suite ส่วนตัวและบัญชี G Suite ของที่ทำงาน การเลือกบัญชีที่ถูกต้องตลอดเวลาอาจเป็นเรื่องยาก

ราคา
หากคุณมีบัญชี Gmail คุณจะมี Google Hangouts Meet เวอร์ชันฟรี ซึ่งจะให้ผู้เข้าร่วม 25 คนต่อการโทรหนึ่งครั้ง

หย่อน – การสื่อสารแบบอะซิงโครนัส

Slack ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางทั้งที่รักและเกลียดชังจากหลาย ๆ คน ฟังก์ชันหลักเกี่ยวกับการสนทนาแบบหลายช่อง แบบตัวต่อตัว และแบบกลุ่มย่อย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มพลังให้กับการใช้ Slack ได้โดยใช้การผสานการทำงานจำนวนมากที่สามารถถ่ายทอดข้อมูลระหว่าง Slack และแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่องค์กรของคุณอาจใช้เช่นกัน

คุณสามารถเริ่มทำงานกับทีม Slack ได้ภายในไม่กี่นาที และอินเทอร์เฟซสำหรับการแชทก็สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ที่มีประสบการณ์กับระบบการส่งข้อความออนไลน์

ราคา
Slack มีระบบการกำหนดราคาแบบฉัตร เวอร์ชันฟรีประกอบด้วยประวัติข้อความที่จำกัดและการผสานรวมที่จำกัด

ซูม – การประชุมทางวิดีโอ

Zoom รวมการประชุมทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ การแชทและการบันทึกวิดีโอในการสมัครรับข้อมูลระดับฐาน อินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างใช้งานง่ายทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถไปยังส่วนต่างๆ ได้ง่ายเมื่ออยู่ในเซสชั่น

การตั้งค่าบัญชีทำได้รวดเร็ว แต่คุณควรใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อทำความคุ้นเคยกับการควบคุมในการเริ่มการประชุม เพื่อให้คุณรู้ว่าทุกอย่างอยู่ที่ไหนเมื่อคุณต้องการ การควบคุมภายในอินเทอร์เฟซแฮงเอาท์วิดีโอค่อนข้างตรงไปตรงมา และผู้ใช้ส่วนใหญ่จะสามารถดูวิธีเข้าถึงการแชทหรือแชร์หน้าจอได้หากจำเป็น ระดับการสมัครรับข้อมูลที่สูงขึ้นจะทำให้คุณมีเครื่องมือมากขึ้น เช่น ห้องกลุ่มย่อย ซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณกำลังประสานงานการสนทนากับกลุ่มคนจำนวนมากขึ้น

ราคา
Zoom มีระบบการกำหนดราคาแบบฉัตร เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้ผู้ใช้โฮสต์ผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คน มีการประชุมแบบตัวต่อตัวไม่ จำกัด จำนวนการประชุมกลุ่ม 40 นาทีและการประชุมโดยรวมไม่ จำกัด จำนวน

Skype – การประชุมทางวิดีโอ

Skype เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งสำหรับการโฮสต์การประชุมทางวิดีโอหรือทางเสียงกับผู้เข้าร่วมสูงสุด 50 คน คุณยังสามารถใช้ Skype เพื่อโทรหาผู้ที่ไม่ได้อยู่ในแพลตฟอร์มได้ Skype อำนวยความสะดวกในการแชร์ไฟล์ระหว่างการโทร การแชร์หน้าจอ และการส่งข้อความ ข้อแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งระหว่าง Skype และ Zoom คือใน Skype คุณสามารถจัดการสมุดติดต่อและเริ่มการโทรกับผู้อื่นได้ ซึ่งต่างจากการเชิญบุคคลอื่นเข้าห้องประชุมของคุณหรือจัดกำหนดการการประชุมทางวิดีโอเหมือนกับที่คุณทำใน Zoom Skype ทำงานเหมือนกับประสบการณ์การใช้โทรศัพท์แบบดั้งเดิม ในขณะที่ Zoom ทำงานเหมือนห้องประชุมเสมือน

แพลตฟอร์มนี้มีมาระยะหนึ่งแล้วและมีการเปลี่ยนแปลงหลายครั้งในช่วงหลายปีที่ผ่านมา หากคุณเคยใช้มาระยะหนึ่งแล้ว คุณอาจแปลกใจที่พบสิ่งใหม่ๆ อินเทอร์เฟซใช้งานได้ง่ายสำหรับทุกคนที่มีประสบการณ์ในการส่งข้อความออนไลน์

ราคา
Microsoft เสนอ Skype เวอร์ชันต่างๆ เป็นผลิตภัณฑ์ ราคาขึ้นอยู่กับการใช้งานการโทรของคุณเป็นส่วนใหญ่

กลุ่ม WhatsApp - การส่งข้อความและการโทรที่ปลอดภัย

WhatsApp ให้บริการการโทรทางอินเทอร์เน็ตและการส่งข้อความที่เข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง แอพนี้ให้คุณสร้างและส่งข้อความกลุ่มต่างๆ เดิมทีเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่ตอนนี้มีเวอร์ชันเดสก์ท็อปแล้ว

WhatsApp จัดระเบียบอินเทอร์เฟซด้วยการแชทและการโทร แชทจะแสดงรายชื่อกลุ่มของคุณ แตะเพียงไม่กี่ครั้งเพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซกลุ่ม สร้างอินเทอร์เฟซใหม่ หรือส่งข้อความถึงผู้ติดต่อ คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะปัจจุบันเพื่อช่วยให้ทีมของคุณรู้ว่าคุณว่างเมื่อใด

ราคา
WhatsApp นั้นฟรีโดยสมบูรณ์

เป็นไปได้ว่าคุณมีที่เก็บเอกสารอยู่แล้ว — ระบบสำหรับติดตามข้อมูลที่ทุกคนต้องการเข้าถึง หากคุณไม่ทำเช่นนั้น นี่เป็นโอกาสในการสร้าง

แม้ว่าคุณจะกลับมาที่สำนักงาน การมีที่ที่เชื่อถือได้สำหรับข้อมูลเมื่อมีคนมีคำถาม จัดเก็บแนวทางปฏิบัติของทีม การเสนอขายโครงการ การย้อนหลัง บันทึกการประชุม และการระดมความคิดในที่ที่สามารถคาดเดาได้ และทุกคนในองค์กรของคุณจะได้รับประโยชน์ ไม่ว่าจะจากระยะไกลหรือไม่ก็ตาม เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้บ้านเอกสารของคุณตามลำดับ

Google Docs – การประมวลผลคำ เอกสาร สเปรดชีต

Google Docs มักถูกมองว่าเป็น Microsoft Word แต่อยู่บนอินเทอร์เน็ต แม้ว่ามันจะจำลองตัวเองในโปรแกรมประมวลผลคำ แต่มันก็เป็นมากกว่า Word clone จริงๆ ตอนนี้ได้กลายเป็นเครื่องมือเอกสารดิจิทัล defacto แล้ว แก่นแท้ของมัน ฟังก์ชันการทำงานนั้นค่อนข้างเรียบง่าย และทุกคนที่เคยใช้โปรแกรมประมวลผลคำน่าจะคุ้นเคย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการเชื่อมต่อกับสายผลิตภัณฑ์ Google ไดรฟ์ทั้งหมด รวมถึง Google ชีตและ Google สไลด์ Google เอกสารจึงสามารถนำเข้าข้อมูล แผนภูมิ และตารางจากผลิตภัณฑ์เหล่านั้นได้ นอกจากนี้ยังสามารถเรียกใช้สคริปต์ที่กำหนดเองได้

หากคุณเคยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ คุณจะไม่มีปัญหาในการเริ่มต้นสร้างเอกสารใน Google เอกสาร การจัดระเบียบเอกสารเหล่านั้นอาจเป็นเรื่องท้าทายเล็กน้อย Google เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของ Google ไดรฟ์ ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบเอกสาร ชีต สไลด์ได้หลายวิธี คุณสร้างระบบไฟล์ของคุณเองใน Google ไดรฟ์ ไม่เหมือนระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์ เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google หากคุณรักษาบัญชี G Suite ส่วนตัวและบัญชี G Suite ของที่ทำงาน การจัดการบัญชีที่คุณใช้ในช่วงเวลาหนึ่งอาจเป็นเรื่องยาก

ราคา
ฟรีสำหรับผู้ใช้ G Suite ทุกคน

คิว – เอกสารและการจัดการโครงการ

Coda เป็นระบบเอกสารที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อรวมหลายเธรดเข้าด้วยกัน ค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Coda คือความสามารถในการมีไฟล์ประเภทต่างๆ ในพื้นที่เดียว สไลด์ สเปรดชีต และตารางของคุณสามารถอยู่ในเอกสารเดียวกัน แทนที่จะต้องย้ายไปมาระหว่างผลิตภัณฑ์ต่างๆ ซึ่งจะมีประโยชน์มากที่สุดหากคุณมีทรัพยากรต่างๆ ที่คุณต้องใช้ร่วมกันในขณะทำงานในโครงการ

เนื่องจากมีสิ่งต่างๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้และการผสานการทำงานที่หลากหลายเพื่อใช้ประโยชน์ การดูแกลเลอรีเทมเพลต Coda เพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่เป็นไปได้จึงเป็นประโยชน์ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณพบว่าผ้าใบว่างเปล่ามีจำนวนมาก และคุณไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบงานของคุณอย่างไร

ราคา
Coda เสนอระบบแผนแบบฉัตร เวอร์ชันฟรีประกอบด้วยเครื่องมือแก้ไขและเครื่องมือสร้างเอกสารไม่จำกัด จำนวนผู้ดูไม่จำกัด ขนาดเอกสารที่จำกัด โควตาในระบบอัตโนมัติที่ต่ำ การผสานการทำงานที่จำกัด (แต่ไม่ใช่เครื่องมือทั่วไปที่คุณต้องการ) ประวัติเวอร์ชัน 7 วัน การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โฟลเดอร์ไม่จำกัด และการสนับสนุนจากชุมชน

ความคิด – เอกสารและการจัดการโครงการ

แนวคิดคือผู้ใช้ใหม่ซึ่งมักถูกมองว่าเป็นคู่แข่งของ Google เอกสาร จริงๆ แล้ว มันพยายามรวมเครื่องมือที่หลากหลายเช่น Evernote, Trello และ Airtable เข้าเป็นหนึ่งเดียว Notion ให้คุณสร้างและจัดระเบียบเอกสารที่ทำได้มากกว่าแค่ประมวลผลคำ เอกสารใน Notion สามารถรวมรายการสิ่งที่ต้องทำ ปฏิทิน ฐานข้อมูล และอื่นๆ หากคุณต้องการพื้นที่ในการจัดระเบียบเอกสารและจัดการงานที่เกิดจากเอกสารเหล่านั้น Notion สามารถเป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับปัญหาเหล่านั้น

แนวคิดเกี่ยวกับเพจและองค์กรของ Notion อาจสร้างความสับสนในตอนแรก คุณควรมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนว่าเอกสารใดที่คุณต้องการจัดเก็บไว้ใน Notion ก่อนที่คุณจะดำดิ่งลงไป มันสามารถแก้ปัญหาต่างๆ ได้มากมาย ดังนั้นให้หากรณีการใช้งานเฉพาะของคุณก่อนที่คุณจะถูกครอบงำ

ราคา
ความคิดมีระบบแผนฉัตร เวอร์ชันฟรีให้สมาชิกและแขกไม่จำกัด 1,000 “บล็อก” (อย่างมีประสิทธิภาพ ส่วนของเนื้อหา) และที่เก็บไฟล์ 5 MB

Evernote – เอกสาร

Evernote มีประวัติอันยาวนานในฐานะแอปพลิเคชั่นจดบันทึกส่วนตัว อนุญาตให้แต่ละคนเขียนบันทึก รวบรวมข้อมูลจากเว็บ และจัดระเบียบข้อมูลด้วยระบบการแท็กและการจัดหมวดหมู่ที่มีประสิทธิภาพ ทำให้เป็นเครื่องมือวิจัยยอดนิยม บางคนอาจไม่ทราบว่า Evernote มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันในราคา แผนธุรกิจของ Evernote มีคุณสมบัติที่เรียกว่า Spaces ซึ่งรวบรวมบันทึกย่อของทีมและเอกสารไว้ด้วยกันในรูปแบบที่เหมือนไดรฟ์

Evernote สามารถใช้เป็นเพียงแค่ที่สำหรับเขียนบันทึกย่อเท่านั้น แต่มีเลเยอร์และเลเยอร์ของคุณสมบัติที่สามารถยืนหยัดเพื่อผู้ใช้ที่ทรงพลังที่สุด เว็บคลิปเปอร์ช่วยให้คุณบันทึกหน้าเว็บและ PDF จากเว็บและจัดเก็บไว้ในบัญชี Evernote ของคุณ คุณสามารถใช้การแท็กและค้นหาเพื่อกรองบันทึกย่อของคุณได้อย่างไม่รู้จบ

ราคา
Evernote มีระบบแผนแบบฉัตร เวอร์ชันฟรีประกอบด้วยความสามารถในการจดบันทึกทั้งหมด รวมถึงการแท็กและค้นหา ไม่มีการแชร์โน้ต

เครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการใช้ขอบเขตตั้งแต่แพลตฟอร์มง่ายๆ ที่จัดการส่วนประกอบหนึ่งไปจนถึงผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ที่จัดการกับฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายที่อาจจำเป็นในองค์กร

Trello – การจัดการโครงการ

Trello เป็นระบบภาพที่ใช้งานง่ายสำหรับการจัดระเบียบงานที่ต้องทำด้วยการ์ดและรายการ คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับทีมของคุณมากที่สุด ซึ่งรายการต่างๆ สามารถย้ายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายตามสถานะของพวกเขา Trello ยังได้แนะนำกฎและการบูรณาการที่สามารถช่วยให้โครงสร้างองค์กรของคุณสามารถจัดการได้ Trello ยังมีเทมเพลตในกรณีที่คุณต้องการแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้มีความตรงไปตรงมาและไม่ล้นหลามอย่างที่แพลตฟอร์มการจัดการโครงการสามารถทำได้ Trello ทำได้น้อยกว่าแพลตฟอร์มอื่น ๆ แต่นั่นอาจเป็นสิ่งที่ดีเพราะทำในสิ่งที่ตั้งใจไว้ว่าจะทำได้ดีและไม่มีฟังก์ชันที่เกะกะมากเกินไป

ราคา
Trello มีระบบแผนแบบฉัตร เวอร์ชันฟรีประกอบด้วยกระดานส่วนตัวไม่จำกัด การ์ดไม่จำกัด รายการไม่จำกัด ขีดจำกัดการอัปโหลดไฟล์ 100MB กระดานทีม 10 ชุด และระบบอัตโนมัติที่จำกัด

โต๊ะแอร์ – การจัดการข้อมูลและองค์กร

วิธีที่ดีที่สุดในการคิดเกี่ยวกับ Airtable คือเป็นสเปรดชีตที่มีพลังพิเศษ ด้วย Airtable คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบตารางที่คุ้นเคย แต่จากนั้นก็สามารถแปลงเป็นกระดานคัมบัง ปฏิทิน และแกลเลอรีภาพเหมือน Trello ได้ คุณสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มแบบกำหนดเองที่จะป้อนข้อมูลของผู้ใช้ลงในฐานข้อมูล Airtable ของคุณ สำหรับผู้ใช้ระดับมือโปร Airtable มี “บล็อก” ซึ่งเพิ่มฟังก์ชันปลั๊กอินเพิ่มเติมให้กับตาราง เช่น พิกัดทางภูมิศาสตร์ แผนภูมิ และแม้แต่วิธีออกแบบหน้าเว็บตามข้อมูลในตารางของคุณ

Airtable ใช้ภาษาเฉพาะเพื่ออธิบายฟังก์ชันการทำงาน สิ่งที่คุณมักจะคิดว่าเป็นสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลเรียกว่า “ฐาน” มี “บล็อก” (สำหรับผู้ใช้มืออาชีพ) ที่รวมเทคโนโลยีปลั๊กอินเข้ากับฐานของคุณ เมื่อคุณผ่านศัพท์แสงแล้ว Airtable เป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่ยืดหยุ่นมาก ซึ่งจะให้พลังที่มีประโยชน์เหนือ Google ชีต

ราคา
Airtable มีระบบแผนฉัตร เวอร์ชันฟรีประกอบด้วยฐานไม่จำกัด 1,200 รายการต่อฐาน พื้นที่แนบ 2GB ต่อฐาน และประวัติการแก้ไขสองสัปดาห์

พิสัย – การจัดการโครงการ

Range จัดการกับงานของการรู้ว่าใครกำลังทำอะไรและที่ใดที่ทีมอยู่ในแง่ของวัตถุประสงค์ Range ช่วยอำนวยความสะดวกในการวางแผนงานส่วนบุคคลและการเช็คอินของทีมด้วยกำหนดการและประโยชน์จากการผสานการทำงานที่หลากหลายกับแอปที่คุณน่าจะใช้ เช่น Slack, Google Drive, ปฏิทิน, Trello และ Github

มีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่เป็นมิตรและกระบวนการปฐมนิเทศจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน คำแนะนำและตัวอย่างมีอยู่ในมุมมองทั้งหมดจนกว่าคุณจะยกเลิก

ราคา
ช่วงฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 10 คน มันคือ $ 14 ต่อเดือนสำหรับเพื่อนร่วมทีมเพิ่มเติมแต่ละคน

วันจันทร์ – เอกสารและการจัดการโครงการ

วันจันทร์เป็นระบบที่จัดโดยคณะกรรมการสำหรับการจัดการโครงการและเวิร์กโฟลว์ การบูรณาการเชื่อมต่อกับแอพที่คุณอาจใช้อยู่แล้ว มุมมองต่างๆ เช่น ปริมาณงานและไทม์ไลน์ นำเสนอสถานะของงานในลักษณะที่เป็นประโยชน์ ทำให้ง่ายต่อการวัดว่ากำลังทำอะไรอยู่และเมื่อไหร่ การทำงานเป็นแบบอัตโนมัติได้ด้วยรูทีนการทำงานอัตโนมัติแบบไม่มีโค้ด ซึ่งจะช่วยปรับปรุงงาน

ไซต์มีฟังก์ชันการทำงานมากมาย แต่กระบวนการเริ่มต้นสำหรับบัญชีใหม่เป็นงานที่ดีในการแนะนำคุณตลอดกระบวนการตั้งค่าบอร์ดใหม่ อินเทอร์เฟซมีให้ใช้งานมากมาย ดังนั้นอาจใช้เวลาเล็กน้อยกว่าจะรู้ว่าฟังก์ชันใดบ้างที่พร้อมใช้งาน

ราคา
วันจันทร์มีระบบแผนแบบแบ่งชั้น ซึ่งการกำหนดราคาขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ แผนพื้นฐานซึ่งราคา 39 ดอลลาร์สำหรับผู้ใช้ห้ารายต่อเดือน มีบอร์ดไม่จำกัด 20 ประเภทคอลัมน์ มุมมอง Kanban แบบฟอร์มฝังตัว พื้นที่เก็บข้อมูล 5GB และบันทึกกิจกรรมหนึ่งสัปดาห์

สองรายการสุดท้ายในรายการนี้ค่อนข้างเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่แข็งแกร่งซึ่งอาจเป็นมากกว่าสิ่งที่คุณกำลังมองหา หากคุณเพียงแค่พยายามแก้ไขช่องว่างระหว่างกาลในเวิร์กโฟลว์ของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณพร้อมที่จะประเมินแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่เข้มข้นมากขึ้น สิ่งเหล่านี้คือตัวเลือกแบบครบวงจรสำหรับการพิจารณา

อาสนะ – เอกสาร all-in-one การจัดการโครงการและแพลตฟอร์มการสื่อสาร

Asana เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการขนาดใหญ่ที่สามารถรองรับการใช้งานที่หลากหลาย ทั้งในด้านการตลาด การขาย การดำเนินงาน ผลิตภัณฑ์ และความต้องการการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน เป็นการยากที่จะอธิบายการทำงานทั้งหมดอย่างกระชับในขณะที่ Asana จัดการกับพื้นที่การจัดการโครงการหลายแห่ง โดยครอบคลุมฟังก์ชันการทำงานส่วนใหญ่ของผลิตภัณฑ์ข้างต้น รวมทั้งการสื่อสาร การจัดการงาน กำหนดการ เวิร์กโฟลว์ของโครงการ และอื่นๆ

ราคา
อาสนะมีระบบแผนแบบฉัตร รุ่นฟรีรวมถึงการจัดการงาน มุมมองรายการ กระดานและปฏิทิน ผู้ได้รับมอบหมายและวันครบกำหนด เพื่อนร่วมทีมมากถึง 15 คนและการรวมแอพ

เบสแคมป์ – เอกสาร all-in-one การจัดการโครงการและแพลตฟอร์มการสื่อสาร

Basecamp สร้างขึ้นโดยบริษัทที่เป็นผู้บุกเบิกการทำงานระยะไกลตั้งแต่ก่อนหน้านี้ สัญญาว่าจะแก้ปัญหาความต้องการด้านเครื่องมือที่สำคัญทั้งหมดของคุณในโซลูชันเดียวที่ครอบคลุม ใน Basecamp คุณสร้างโครงการ ภายในโปรเจ็กต์ คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ มอบหมายงาน ส่งประกาศไปยังสมาชิกในทีม จัดกำหนดการประชุม แชร์เอกสาร และเริ่มแชทเป็นกลุ่ม ทั้งหมดนี้ Basecamp สามารถใช้แทน Google Docs, Slack, Dropbox, Trello และ Asana ในทางทฤษฎีได้

Basecamp เน้นย้ำถึงลักษณะการทำงานทางไกลแบบอะซิงโครนัสอย่างยิ่ง หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ช่วยให้คุณทำงานกับผู้คนตามตารางเวลาที่แตกต่างกัน ในสถานที่ต่างๆ ด้วยความสามารถในการสื่อสารทางไกลที่แตกต่างกัน Basecamp เป็นโซลูชันที่น่าสนใจเป็นพิเศษ

การซื้อผลิตภัณฑ์เช่น Basecamp หมายถึงการซื้อในปรัชญาการจัดการผลิตภัณฑ์ทั้งหมด มันใช้งานได้จริงสำหรับบางคนและปิดคนอื่น แต่ถ้าคุณพร้อมสำหรับโซลูชันที่ครอบคลุม การสละเวลาเรียนรู้ Basecamp จะสอนคุณมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับองค์กรของคุณและสิ่งที่ใช้ไม่ได้

ราคา
$99 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้และโครงการไม่จำกัด

Tyler Fisher เป็นรองผู้อำนวยการฝ่ายเทคโนโลยีที่ ตัวเร่งปฏิกิริยาข่าว . สามารถติดต่อได้ที่ tyler@newscatalyst.org และ Twitter ที่ @tylrfishr .

Heather Bryant เป็นรองผู้อำนวยการฝ่ายผลิตภัณฑ์ at ตัวเร่งปฏิกิริยาข่าว . เธอสามารถติดต่อได้ที่ heather@newscatalyst.org และทาง Twitter ที่ @hbcompass .

News Catalyst ช่วยให้องค์กรข่าวเปลี่ยนแปลงตัวเองเป็นธุรกิจดิจิทัลที่ยั่งยืน