การขอข้อมูลจากหน่วยงานราชการ : A primer

ปีที่แล้ว Poynter’s News University ได้นำเสนองานสัมมนา “How to Request Data from Public Agencies: Data Analysis for Journalists” กับ Phillip Reese ผู้เชี่ยวชาญด้านการรายงานโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วยที่ The Sacramento Bee และผู้เข้ารอบสุดท้ายรางวัลพูลิตเซอร์ประจำปี 2014 สำหรับการรายงานการสอบสวน . เนื่องจากเป็นสัปดาห์แห่งแสงตะวัน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 5 ข้อจากการสัมมนาของเขา:

1. รับคำขอของคุณไปยังบุคคลที่ใช่

คำขอของคุณควรไปที่ผู้ดูแลบันทึก Reese กล่าว หากคุณไม่แน่ใจว่าบุคคลนั้นเป็นใคร ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ข้อมูลสาธารณะ หากไม่มี PIO ให้ส่งคำขอของคุณไปยังหัวหน้าหน่วยงานที่คุณขอเอกสาร

“คุณแค่ต้องการให้มันอยู่ต่อหน้าคนสำคัญที่จะไปหาคนที่ใช่” รีสกล่าว

2. ทำให้มันง่าย

มีเทมเพลตมากมาย Reese กล่าวและทฤษฎีเกี่ยวกับประเภทของคำขอที่ดีที่สุด สำหรับเขา วิธีง่ายๆ นั้นได้ผล “ฉันจึงขอทุกสิ่งที่ต้องการด้วยวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุด” คำแนะนำของเขา: ตรงไปตรงมา เจาะจง และขอข้อมูลใน 'รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ดั้งเดิม' “ทั้งหมดที่ฉันหมายความอย่างนั้น และบางครั้งฉันก็พูดอย่างนั้น อย่าใช้สเปรดชีตหรือข้อมูลจำนวนมหาศาลที่คุณมีแล้วแปลงเป็น PDF…”

นี่คือตัวอย่างของ Reese:

3. แจ้งให้หน่วยงานทราบว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนสิ่งที่คุณขอได้หรือไม่

ด้วยตัวอย่างที่เขายกตัวอย่าง เช่น หากหน่วยงานบอกว่าพวกเขาไม่ได้รับ “ค่าจ้างอื่น” ด้วยเหตุผลหลายประการ รีสอาจขอทุกอย่างอื่น เขาพูด แล้วต่อสู้เพื่อส่วนที่เหลือ

“บ่อยครั้งที่เอเจนซี่พยายามจะมาหาคุณ มิฉะนั้นพวกเขาจะมีข้อกังวลอย่างแท้จริงว่าบางสิ่งที่คุณขอไม่พร้อมสำหรับพวกเขา ดังนั้นจงเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนั้น”

รีสยังลงท้ายด้วยบันทึกนี้:

4. ส่งอีเมลคำขอของคุณ

เมื่อเขาสามารถทำได้ Reese กล่าวว่าเขาส่งอีเมลคำขอบันทึกสาธารณะของเขา เพราะมันทำให้เขามีบันทึกคำขอและเขาสามารถติดตามผลได้ทันที

“ฉันมักจะใส่ท้ายอีเมลว่า 'โปรดยืนยันว่าคุณได้รับสิ่งนี้' และหากไม่เป็นเช่นนั้น ฉันจะส่งอีเมลหาพวกเขาอีกครั้ง และหากพวกเขาไม่ยืนยันอีกครั้ง ฉันจะส่งอีเมลหาพวกเขาอีกครั้ง”

หากไม่ได้ผล Reese กล่าวว่าเขาจะพิมพ์จดหมายและส่งถึงพวกเขา 'ดังนั้นจึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าพวกเขามีคำขอพระราชบัญญัติบันทึกสาธารณะของฉัน'

ที่เขาว่ากันว่าหายาก คนส่วนใหญ่ตอบกลับทางอีเมล

5. “สู้ต่อไป”

หากคุณกำลังขอบันทึกที่หน่วยงานไม่เคยผลิตมาก่อนคาดว่าจะถูกปฏิเสธ Reese กล่าว

“เข้าไปด้วยความคาดหวังนั้น พร้อมที่จะต่อสู้ ฉันไม่ยอมแพ้ง่ายๆ พวกเขาต้องการให้คุณยอมแพ้ง่าย ๆ ในหลาย ๆ กรณี เป็นกลเม็ดที่จะปฏิเสธคุณในตอนแรกเพื่อดูว่าคุณจะจากไปหรือไม่ ถ้าคุณไม่จากไป ในที่สุดพวกเขาอาจตัดสินใจว่าการให้ข้อมูลแก่คุณทำได้น้อยลง”

Poynter's News University ยังมีหลักสูตรการกำกับตนเองฟรีเกี่ยวกับ ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ FOIA . หลักสูตรประกอบด้วยรายการทรัพยากร นี่คือห้าของพวกเขา:

แนวร่วมเสรีภาพข้อมูลแห่งชาติ : The National Freedom of Information Coalition มีหน้าแหล่งข้อมูลของรัฐ

คณะกรรมการผู้สื่อข่าวเพื่อเสรีภาพสื่อ : RCFP มีมัคคุเทศก์ของรัฐบาลกลางและของรัฐ และ iFoia.org ซึ่งช่วยให้นักข่าวยื่นคำขอและติดตามคำขอเหล่านั้น

สมาคมนักข่าวมืออาชีพ : หน้า Freedom of Information ของ SPJ มีคำแนะนำทีละขั้นตอนในการยื่นคำขอ FOIA ทรัพยากรของรัฐ และบล็อก FOIA

นักข่าวและบรรณาธิการสืบสวน : IRE มีศูนย์ทรัพยากร FOI ซึ่งรวมถึงตัวสร้างตัวอักษรด้วย

ศูนย์แก้ไขครั้งแรก : First Amendment Center มีภาพรวม Freedom of Information เคล็ดลับในการยื่นคำขอ FOI และข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมที่เปิดอยู่และบันทึกที่เปิดอยู่