วารสารศาสตร์ที่ชายแดน: The Beaumont Enterprise, Shreveport Times เตรียมความพร้อมสำหรับ Rita

ขณะที่เท็กซัสและหลุยเซียน่าเตรียมพร้อมสำหรับพายุเฮอริเคนริตาเพื่อสร้างแผ่นดินถล่ม องค์กรข่าวที่ฟื้นตัวจากการรายงานข่าวของเฮอริเคนแคทรีนากำลังเผชิญกับพายุใหญ่ลูกที่สอง เราถามพวกเขาว่าพวกเขาทนได้อย่างไร ทิม เคลลี่ , บรรณาธิการของ The Beaumont องค์กร ในเมืองชายฝั่งเท็กซัสและ อลัน อิงลิช , บรรณาธิการของ เวลา ในเมืองชรีฟพอร์ต รัฐลา แบ่งปันประสบการณ์ทั้งสองด้านของชายแดนเท็กซัส-ลุยเซียนา

The Beaumont Enterprise : จมลง

ขณะที่พายุเฮอริเคนริต้าพัดผ่านอ่าวเม็กซิโก เจ้าหน้าที่ของ The Beaumont Enterprise กำลังปรับขนาดกลับ ดูพนักงานห้องข่าวทั่วไปของเขาที่ลดจำนวน 50 คนเหลือ 30 คนในวันพฤหัสบดีและเลื่อนไปประมาณ 16 วันศุกร์ บรรณาธิการ Tim Kelly กำลังเตรียมพร้อมสำหรับผลกระทบที่ไม่รู้จักของพายุที่รุนแรง

“เราทรุดโทรมด้วยไม้เท้าที่คิดโบราณ” เขากล่าว

เมืองของเขาอยู่ห่างจากอ่าวเม็กซิโกประมาณ 30 ไมล์และห่างจากทะเลสาบ Sabine 14 ถึง 7 ไมล์ทางตะวันตกเฉียงเหนือไม่ถึง 20 ไมล์ เมื่อพายุเฮอริเคนริตาเข้าใกล้ชายฝั่งและประชาชนส่วนใหญ่อพยพออก องค์กร กำลังเริ่มดำเนินการตามแผนฉุกเฉิน

“เราไม่มีนักข่าว ไม่มีสายการบิน และอาจมากกว่า 90 เปอร์เซ็นต์ของเมืองต้องอพยพออกไป” เคลลี่กล่าว

องค์กร เจ้าหน้าที่ได้ตีพิมพ์บทความแปดหน้า “รุ่นพายุเฮอริเคนพิเศษ” เมื่อวันศุกร์ ซึ่งพิมพ์จากโรงงานในซานอันโตนิโอ เคลลี่กล่าวว่าพวกเขาวางแผนที่จะพิมพ์ต่อจากโรงงานในซานอันโตนิโอ แต่พายุเฮอริเคนริต้าจะเป็นผู้กำหนดว่าหนังสือพิมพ์เหล่านั้นจะส่งไปยังโบมอนต์ในเร็ว ๆ นี้หรือไม่

“เรากำลังส่งเอกสาร [ข้าม] ไปที่ซานอันโตนิโอและหวังว่าพวกเขาจะกลับมาที่นี่ในบางจุด” เขากล่าว 'นี่อาจเป็นแบบฝึกหัดทางประวัติศาสตร์ที่บันทึกไว้มากกว่าสิ่งอื่นใดจนกว่าผู้คนจะกลับมา'

หน้าแรกของวันศุกร์มีข้อความพิเศษถึงผู้อ่าน: “วันนี้พายุเฮอริเคนรุ่นพิเศษของ The Beaumont Enterprise — และบางทีหนังสือพิมพ์ในอีกไม่กี่วันข้างหน้า — จะถูกลดความจำเป็นเพื่อให้เราสามารถสร้างสมดุลระหว่างความคุ้มครองพายุกับความปลอดภัยของพนักงานของเรา ซึ่งหลายคนได้อพยพออกไปแล้ว ไปต่อที่ www.southeasttexaslive.com สำหรับการอัปเดตตามเวลาจริงที่ขยายมากขึ้นเมื่อ Rita เปิดเผย”

นักข่าวหกคน ช่างภาพข่าว 3 คน บรรณาธิการสารพัน และเจ้าหน้าที่เว็บอยู่ข้างหลัง ขณะที่พวกเขาผลิตกระดาษในแต่ละวัน Kelly กล่าวว่าพวกเขากำลังปรับปรุง องค์กร เว็บไซต์และอัปโหลดเอกสารรายวันในรูปแบบ PDF เพื่อให้ผู้อพยพสามารถเข้าถึงข่าวได้

ในฐานะที่เป็นหนึ่งในไม่กี่องค์กรข่าวในเมืองที่ออกจากการดำเนินงาน — เคลลี่กล่าวว่าสถานีโทรทัศน์ท้องถิ่นเพียงแห่งเดียวในสามแห่งของเมืองที่ยังคงออกอากาศ — องค์กร มีแผนเบื้องต้นที่จะตีพิมพ์รายงานภาคบ่ายในวันเสาร์นี้ หลังจากที่ริต้าคาดว่าจะขึ้นฝั่ง

แม้ว่าพนักงานส่วนใหญ่ของเขาจะออกจากโบมอนต์เพื่อหนีพายุเฮอริเคนริต้า แต่หลายคนยังคงทำงานต่อไปขณะเดินทาง

“ [พวกเขา] บางคนรายงานว่ากำลังเดินทางออกจากเมือง พวกเขาอพยพออกไป แต่ยังคงทำงานต่อไป” เขากล่าว “เมื่อคืนนี้ เราส่งโต๊ะคัดลอกเงาไปที่ฮูสตัน พวกเขาอาจไปซานอันโตนิโอหรืออยู่ในฮูสตัน เราไม่รู้จริงๆ ณ จุดนี้”

เวลา ของชรีฟพอร์ต: เตรียมพร้อม

เราได้สัมภาษณ์ Alan English บรรณาธิการบริหารของ เวลา ใน Shreveport, La. ทางอีเมล นี่คือคำถามและคำตอบ

คุณเป็นอย่างไรบ้างสำหรับการรายงานข่าวพายุเฮอริเคนริต้า ทั้งในภาคสนามและที่บ้าน?

อลันภาษาอังกฤษ: หนังสือพิมพ์ Gannett Louisiana ได้ร่วมมือกับเจ้าหน้าที่สำนักงาน Baton Rouge ของเราซึ่งมีพนักงาน 10 คน เช้าตรู่ของวันนี้ พวกเขากำลังไล่ตามเขื่อนกั้นน้ำในวอร์ดที่ 9 ในนิวออร์ลีนส์ ขณะที่คนอื่นๆ คอยติดตาม OEP ในแบตันรูช และจัดการงานมอบหมายอื่นๆ ในจุดใกล้นิวออร์ลีนส์ Gannett News Service ได้จัดหาผู้ให้กู้ยืมแก่สำนักนั้นด้วย และให้กับหนังสือพิมพ์ Lafayette และ Opelousas ของเรา Yancey Roy ผู้ยืมตัว Gannett จากนิวยอร์กและ ไทม์ส ช่างภาพ Shane Bevel อยู่ใน Lake Charles ได้ยื่นรายงานไปยัง ShreveportTimes.com เช้านี้. หนังสือพิมพ์ลาฟาแยตต์มีคนในเลกชาร์ลส์และชี้ไปทางใต้ใกล้พวกเขา คาดการณ์ถึงความโกรธของริต้า ผู้ลงโฆษณารายวัน บรรณาธิการ Denise Richter มีทีมงานพร้อม หนังสือพิมพ์ฉบับนั้นได้สำรองที่สำรองไว้สำหรับปฏิบัติการห้องข่าวของพวกเขา หากไฟฟ้าดับ

ไทม์ส นักข่าวและคอลัมนิสต์ เท็ดดี้ อัลเลน และนักข่าวช่างภาพมือเก๋า จิม ฮัดเดลสัน นอนหลับในลาฟาแยตเมื่อคืนนี้ แต่กำลังมองหาที่พักพิงใกล้ลีส์วิลล์และเจนนิงส์เพื่อจัดหาอุปกรณ์จัดเตรียมฉากเมื่อพายุใกล้เข้ามาและอัปเดตออนไลน์ - เนื่องจากพวกเขาสามารถสื่อสารออกมาได้ เท็ดดี้และฮัด (ตามที่เราเรียกเขา) เป็นหนึ่งในนักข่าวชั้นนำของรัฐ พวกเขากำลังมุ่งเน้นไปที่คำอธิบายสีและจุดสำหรับรอบข่าวใหม่ของเรา

ชรีฟพอร์ตกำลังเตรียมในพื้นที่เพื่อรับมือกับฝนตกหนักหากพายุหยุดทำงานในภูมิภาคของเรา การพยากรณ์ฝนมีตั้งแต่ 8 ถึง 15 นิ้ว ถึง 20 ถึง 25 นิ้วในวันอาทิตย์ บรรณาธิการบริหาร ร็อด ริชาร์ดสัน ได้จัดทำแผนการจัดหาพนักงานและดำเนินการตามกำหนดเวลาสำหรับการแสดงเรื่องราวในท้องถิ่นเป็นเวลาสามถึงสี่วันที่เราคาดไว้ วันนี้ เรากำลังพัฒนากราฟิกเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับลมและฝน จะมีการรายงานพื้นที่ใกล้เคียงที่มีน้ำท่วมเป็นประจำ และเราคาดว่าจะส่งนักข่าวไปที่นั่นเมื่อน้ำไหล

คุณสังเกตเห็น 'ความเหนื่อยล้าจากพายุเฮอริเคน' ในหมู่เจ้าหน้าที่และ/หรือผู้อ่านหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะจัดการกับมันอย่างไร?

ใช่ แต่เราได้รับการพักผ่อนเล็กน้อยก่อนที่พายุนี้จะเริ่มคุกคาม จัดการประชุมพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทั้งหมดไม่ได้อยู่ที่นี่ในทันทีเพื่อสร้างสมดุลระหว่างบ้านและที่ทำงาน และการให้ความช่วยเหลือผ่านฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับความต้องการที่หลากหลายกำลังเริ่มขึ้น ความเหนื่อยล้าในรัฐลุยเซียนาตอนใต้มีแนวโน้มที่จะเด่นชัดมากขึ้น ในช่วงสองสามสัปดาห์สุดท้ายของข่าวด่วนในนิวออร์ลีนส์ เราได้หมุนเวียนคนไปทั่วสำนักงานแล้ว น่าเสียดายที่มีคนไม่กี่คนที่ได้รับความคุ้มครองตลอดระยะเวลาดังกล่าว เราต้องทำลายมันให้เป็นอิสระในไม่ช้า ริต้าเน้นย้ำแผนนั้น John Hill และ Mike Hasten ซึ่งเป็นทหารผ่านศึกของ Gannett นักข่าวของสำนักงานได้ดำเนินการอย่างหนัก Dennis Camire ผู้ให้ยืม GNS เป็นหนึ่งในผู้ที่ทำงานยาวนานที่สุดในเรื่องนี้โดยไม่หยุดพัก เราได้รับเขาวันหรือสองวันก่อนที่ริต้าจะกลับแผนการเดินทางของเขาออกจากโซน

คุณได้เรียนรู้อะไรเกี่ยวกับ Katrina – หรือการสังเกตการรายงาน – ที่อาจส่งผลต่อวิธีการครอบคลุม Rita ของคุณ?

ความลึกของรายละเอียดที่ผู้อ่านต้องการในแต่ละวันนั้นคงอยู่ มากกว่าที่เราคาดไว้ อย่าจางหายไปจากเรื่องเร็วเกินไป เป็นการดีกว่าที่จะเติมทุกเรื่องราวลงในกระดาษเหมือนหนังสือพิมพ์ในพื้นที่กระทบทันที เราเชื่อว่าการเน้นหนักไปที่ภาพถ่ายเป็นการเคลื่อนไหวที่ถูกต้อง เพจภาพถ่ายและหมวดภาพถ่ายวันอาทิตย์ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี รวมการนำเสนอภาพถ่ายระดับสูงในกระดาษของคุณ และอย่าจางหายไปจากแนวทางนั้นเร็วเกินไป เราไม่สามารถทำกราฟิกได้เร็วพอ ออนไลน์!!!! มันคือ EXTRA ของวันนี้และพรุ่งนี้ บล็อก รูป ทำได้เพียงเล็กน้อยระหว่างที่แคทรีนาอยู่ในแผนของเราสำหรับเรื่องราวน้ำท่วมในท้องถิ่นที่เราคาดหวัง

• ทำให้มันง่ายสำหรับพนักงานและร่างองค์ประกอบเหล่านี้อย่างชัดเจน:




• แผนการจัดบุคลากรสำหรับวันที่มีการรายงานข่าวสำคัญ: ใคร เมื่อใด และที่ไหน


• ไปข้างหน้าและกำหนดงบประมาณล่วงหน้าสำหรับวันข้างหน้า การมีแผนที่จะเปลี่ยนแปลงดีกว่าการลงมือทำทันที สามัญสำนึก แต่ให้ใครเป็นเจ้าของที่นี่


• แยกวิเคราะห์ความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่: ใครจะนึกภาพเค้าโครงของกระดาษ, ใครจะวางแผนในวันรุ่งขึ้นและมอบหมายงานให้รัดกุม, เราจะเร่งความเร็วออนไลน์กี่โมง และไซต์จะเปลี่ยนไปอย่างไรในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า วันและใครจะอยู่เหนือการต่อสู้ (บรรณาธิการใหญ่)?


• คิดถึงคลื่นลูกที่สอง (ความอ่อนล้า) คุณช่วยวางแผนวันที่ 5, 6 และ 7 ได้อย่างไรบ้าง? อย่าภูมิใจเกินไปที่จะขอความช่วยเหลือจากหนังสือพิมพ์ของบริษัท เจ้านายและน้องสาวของคุณ


• สื่อสาร: เรามีการประชุมทางโทรศัพท์กับกองบรรณาธิการ Gannett ทุกวันในขณะที่ข่าวสำคัญใกล้เข้ามา การโทรเหล่านี้รายงานแผน ความคาดหวัง และมาตรการสำรอง นี่คือเหตุผลที่ทุกคนต้องรู้งานของตนเองเมื่อต้องออกไปนอกบ้าน “ถ้าเราไม่คุยกันก่อนเจอกัน…”


• วางแผนสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุดและหวังว่าจะดีที่สุด

คุณ/องค์กรของคุณได้เตรียมการอะไรบ้างแล้วในด้านกราฟิก เว็บ (บรรณาธิการและเทคนิค) การจัดหาพนักงาน การย้ายถิ่นฐานฉุกเฉิน และการติดต่อกับพนักงาน ฯลฯ

รายชื่อโทรศัพท์ฉุกเฉินได้รับการเผยแพร่ เรามีการประชุมระดมความคิดเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการนำเสนอภายใต้ข้อจำกัดของรูปแบบและซอฟต์แวร์ของเรา เรากำลังวางแผนที่จะบล็อกข่าวด่วน สำหรับครั้งแรก.

เรากำลังจัดพื้นที่ให้ผู้คนได้พักค้างคืนที่นี่ พวกเขาสามารถนำครอบครัวและสัตว์เลี้ยงมาด้วยได้หากจำเป็น เราสนับสนุนให้ผู้คนเตรียมการซึ่งรวมถึงการตุนสิ่งของไว้ที่บ้านและในรถเพื่อความจำเป็นในช่วงที่เกิดพายุ บริษัทฯ ได้จัดตั้งหมายเลข 800 ให้พนักงานรายงานสถานะของตน พายุเหล่านี้สร้างกระบวนทัศน์ใหม่ในเรื่องนี้ ในแกนเนตต์ เครือข่ายการกู้ยืมเงินเพื่อบรรเทาทุกข์ผู้คนที่ขาดสงครามนั้นมีมากมายมหาศาล สิ่งนี้ทำให้เราต้องนำนักข่าวที่มีความรู้ในท้องถิ่นมามีส่วนร่วมในการต่อสู้ที่ดุเดือด และบรรเทาพวกเขาในช่วงเวลาวิกฤติ โปรแกรมยืมตัวของเรารวมถึงการตั้งชื่อให้หมุนเวียนกันสองถึงสามช่วง ซึ่งจะช่วยให้นักข่าวแนวหน้าสามารถกลับบ้านได้หลังจากช่วงแรกๆ หวังว่าจะทำได้เพียงเอาต้นไม้ออกจากทางรถวิ่งเท่านั้น โครงการช่วยเหลือพนักงานที่บริษัทของเรากำลังดำเนินการให้สูงขึ้น

คุณสามารถให้คำแนะนำอะไรแก่นักข่าวที่อาจได้รับมอบหมายจากพายุเฮอริเคนไปยังภูมิภาคของคุณเป็นครั้งแรก

ดูอะดรีนาลีนของคุณและรู้ข้อจำกัดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อสารถึงระดับความสบายของคุณอย่างเต็มที่กับหัวหน้าและคู่รายงานที่ได้รับมอบหมายของคุณก่อนที่คุณจะลงสนาม ชนะการแข่งขันอย่างช้าๆและมั่นคง อ่อนเพลียไม่ได้ บรรณาธิการควรได้รับการปรับให้เข้ากับกระแสของการเป็นหุ้นส่วนระหว่างช่างภาพและนักข่าวเป็นพิเศษ ระบบบัดดี้มีความสำคัญในพายุเฮอริเคน คุณจะทำหน้าที่ที่เป็นอันตราย: แพ็คของเบา ๆ (แต่มีของจำเป็นทั้งหมด) รับรองว่าคุณแข็งแรงพอที่จะไป และเตรียมพร้อมที่จะอาศัยอยู่ในพื้นที่ใกล้ชิด -- และทุกความหมาย ดินสอและกระดาษยังคงเป็นกฎ แต่ควรพกแล็ปท็อปไปด้วย รู้งานของคุณ หากคุณมีคำถาม ไม่ต้องดำเนินการใด ๆ จนกว่าจะได้รับการชี้แจง

เมื่อพายุสงบลง คุณหวังว่าผู้อ่านจะพูดอะไรเกี่ยวกับการรายงานข่าวของคุณ

“ เวลา ช่วยให้เราเตรียมการ เข้าใจ รับมือและสร้างใหม่ เมื่อฉันเห็น เวลา ที่หน้าประตูบ้านหลังเกิดพายุ ฉันรู้ว่าทุกอย่างจะเรียบร้อย ฉันต้องการหนังสือพิมพ์ของฉัน และพวกเขากำลังคิดถึงฉันเมื่อพายุพัดผ่าน”

มีอะไรอีกไหมที่คุณอยากจะบอกนักข่าวเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังเรียนรู้?

ถามฉันในไม่กี่สัปดาห์